الأنظمة المتكاملة هي مزيج منسق من النظام المالي ونظام إدارة الشركات لتحقيق أهداف الشركات.
النظام المالي: لتنظيم العمليات المالية من خلال أهداف مثل (العائد على الاستثمار، العائد على حقوق الملكية، الأرباح المستهدفة، وتوافر السيولة للقيام بنشاط الشركات.
النظام الإداري : لتنظيم العمليات وضمان انسيابية الأعمال والإجراءات لضمان تحقيق أعلى فائدة داخل الشركات وتحقيق أهداف الإدارة مثل (الحفاظ على العملاء، وبناء سوق نشط، والحفاظ على جودة المنتجات والعمليات داخل الشركات والأطراف ذات العلاقة، والامتثال للقوانين والتشريعات، وضمان استمرارية الشركات.
مكونات النظام المالي
هي مجموعة من السياسات والإجراءات وما يتبعها لتنظيم العمليات المالية للشركة وتحقيق الأهداف المالية وتنظيم العمليات المالية مثل توافر السيولة للقيام بأنشطة الشركات وتحقيق هدف الربح والعائد على رأس المال المستثمر.
مكونات النظام الاداري
يعرف نظام الإدارة بأنه إطار للسياسات والعمليات والإجراءات، يليه النماذج والتقارير والهيكل التنظيمي في الشركات والوصف الوظيفي الذي تستخدمه الشركات لضمان قدرتها على الوفاء بجميع المهام والالتزامات المطلوبة لتحقيق أهدافها واستمرارية الشركات.
حيث تعتبر أهداف الشركات مع النظام مزيجا يغطي جوانب عمليات الشركات (بما في ذلك النجاح المالي والتشغيلي ، وجودة المنتج ، وعلاقات العملاء ، والامتثال التشريعي والتنظيمي ، وإدارة العمل للوصول إلى أهداف الشركات).
الأقسام
• قسم الإدارة.
• إدارة التدقيق الداخلي.
• قسم المالية.
• قسم المشتريات.
• قسم المستودعات.
• قسم الموارد البشرية.
• قسم المبيعات
• إدارة السلامة العامة.
• قسم الجودة.
• قسم التصنيع.
• إدارة الائتمان والتحصيل.
• قسم التطوير.
** حسب في الشركات ..
بناء الأنظمة الداخلية
يتم بناء النظام على أسس مهنية ، ويستند إلى نشاط الشركات على النحو التالي:
– دراسة نشاط الشركات وتحليل العمليات المالية والإدارية وأهداف الشركات.
– بناء خطة دراسية للنظام.
– وضع الخطة الزمنية لإنشاء النظم المالية والإدارية.
– تحليل العمليات بين الاقسام من خلال العمليات الإدارية والمالية.
– بناء الهيكل التنظيمي للشركات وأهدافها.
– إنشاء أنظمة لكل قسم على حدة (تحديد القسم وأهداف القسم ومسؤوليات القسم والسياسات والإجراءات والتقارير والنماذج والوصف الوظيفي لموظفي القسم) مع إرفاق عمليات مشتركة مع الأقسام .
– بناء نظام الرقابة الداخلية وضمان استمرارية تطبيق النظام.
– تطبيق النظام من قبل الشركات.
– مراقبة تطبيق النظام وتحليل الانحرافات في التطبيق والمناولة
1- الأهداف المالية والإدارية للشركات.
2- الهيكل التنظيمي
3- الوصف الوظيفي .
4- مسؤوليات الموظف.
5- ملف القسم الشامل
6- أنظمة الرقابة الفعالة لتطبيق النظام.
يتضمن الملف الشامل:
1- تعريف القسم .
2- أهداف القسم.
3- الهيكل التنظيمي للقسم.
4- مسؤوليات القسم.
5- مسؤوليات موظفي القسم.
6- السياسات.
7- الإجراءات التنفيذية.
8- نماذج القسم.
9- تقارير القسم.
10- ملفات القسم.
-11- اليات المراجعة لعمليات القسم .
تتضمن خطة تطبيق النظام في الشركات من قبل إدارة الجودة أو التدقيق الداخلي بعض الإجراءات التنفيذية مثل:
1- توظيف الكفاءات (الموظف المناسب في المكان المناسب).
2- خطة تطبيق النظام والخطة الزمنية
3- تطبيق النظام وإسناد المسؤوليات إلى موظف القسم.
4- تدريب الموظفين على النظام.
5- الدراسة الدورية لنتائج التطبيق وتحليل الانحرافات ومعالجتها.
6- دراسة تحقيق الأهداف.
7- تقوم الإدارة المعنية بمتابعة النظام المالي والإداري بإصدار تقارير دورية عن
تطبيق النظام المالي والإداري والأهداف المالية والإدارية وأهداف الجودة.